PANITIA PERNIKAHAN

.
Pernahkah anda menjadi anggota panitia sebuah pernikahan ? 
Entah itu pernikahan keluarga dekat atau pernikahan teman ?

Saya sudah beberapa kali.

Tugas yang paling sering saya emban adalah menjadi Among Tamu.  Orang yang mewakili shohibul hajat untuk menyapa, mempersilahkan para tamu untuk menikmati hidangan atau sekedar berbincang-bincang dengan mereka, supaya tamu tidak celingukan mati gaya.

Baru beberapa minggu yang lalu, saya mendapat amanah lagi untuk membantu kakak sepupu saya, menyelenggarakan acara perkawinan putri bungsunya.  Selain sebagai Among tamu, Saya juga sekaligus ditunjuk sebagai wakil ketua pelaksana khusus untuk acara resepsi – walimah – pesta perkawinan di gedung.

foto diperankan oleh model

.

Menyelenggarakan acara perkawinan itu bukan perkara mudah.  Ada banyak hal yang harus diurus.  Untuk memudahkan biasanya rangkaian acara dibagi menjadi tiga bagian besar.  Yaitu acara adat, acara inti akad nikah secara keagamaan dan acara resepsi.  Masing-masing mempunyai kompleksitasnya sendiri-sendiri.

Untuk acara adat, biasanya sudah ditangani oleh mereka yang memang sudah handal di bidang tata cara adat istiadat daerah tertentu.  Ini satu paket dengan tata rias, busana adat dan sebagainya.  Ada yang bilang orang yang menangani hal ini disebut juga sebagai “dukun manten”. Letak krusialnya ada pada ketersediaan “ubo-rampen” yang musti lengkap dan tidak boleh terlewat.  Ada banyak perlengkapan yang mesti disediakan.  (Yang kadang kala agak langka).  (Contohnya koin “kreweng” yang terbuat dari genteng.  Mau cari dimana coba ? kalo bukan di tempat orang yang khusus untuk membuat peralatan ini)

Sementara untuk acara akad nikah tentu saja akan dipimpin oleh Penghulu.  Saya sering melihat sohibul hajat banyak juga yang melibatkan pemuka agama setempat.  Untuk mendoakan dan memberikan petuah-petuah atau pesan perkawinan kepada kedua mempelai.  Hal yang penting perlu diperhatikan disini adalah ketepatan waktu dan ketersediaan Penghulu.  Sekali saja meleset, bisa runyam urusan.  Karena ini acara inti !!!  (Nggak ada penghulu, ya nggak jadi kawin bukan … ???)

Dan yang terakhir adalah acara resepsi.  Kompleksitasnya ada di penyelenggaraan event secara keseluruhan.  Kita akan mengundang banyak tamu.  Perlu melibatkan banyak orang juga untuk mengurusnya.  Memang dengan berkembangnya waktu, kini telah banyak kita jumpai perusahaan-perusahaan yang menyediakan jasa mengatur acara perkawinan ini.  “Wedding Organizer”.  Namun tetap saja, menurut pendapat saya, pihak keluarga atau teman-teman dekat masih tetap perlu turun tangan juga untuk mengerjakan, atau paling tidak mengawasi beberapa hal yang penting. 

Contohnya mengawasi catering.  Panitia harus betul-betul mengawasi jumlah porsi yang dikeluarkan ke meja hidangan.  Jangan sampai kekurangan makanan. Kalau kekurangan makanan, tamu akan kecewa, dan pihak keluarga pasti akan malu.  Kesannya menjadi tidak baik.  Itu sebabnya keluarga dekat perlu turun tangan untuk memastikan jumlah makanannya cukup.

Keamanan di ruang ganti juga begitu.  Apalagi kalau acaranya dilakukan di gedung resepsi yang cukup besar.  Kita perlu campur tangan keluarga untuk mengamati siapa saja yang keluar masuk ruang ganti.  Jangan sampai ada orang asing masuk.  Sebab di banyak kejadian, sering ditemui pencurian di ruang ganti.  Maklum ketika semua orang sibuk, berganti pakaian adat, seliweran kesana-kemari, kadang suka lengah dan lupa menaruh barang-barang berharganya dengan baik.  Ini sasaran empuk mereka yang tidak bertanggung jawab, yang ngaku-ngaku sebagai keluarga.  Itu sebabnya peran keluarga dari kedua belah pihak sangat penting untuk menjaga hal-hal yang tidak kita inginkan.

Peran keluarga dan teman dekat juga penting untuk mengidentifikasi tamu-tamu khusus.  Tamu-tamu Istimewa – VIP dan yang sejenisnya.  Wedding organizer perlu dibantu keluarga dan teman dekat untuk melihat siapa saja tamu yang perlu di”istimewa”kan.  Misalnya saat “Boss Besar” di tempat kerja mempelai pria atau mempelai wanita datang, tentu teman-teman dekat yang tau.  Demikian juga “sesepuh” keluarga besar.  Keluargalah yang tau siapa saja sesepuh yang berkenan datang.  “Boss besar” dan juga “Sesepuh” kadang kala perlu treatment yang berbeda.  Misalnya kesempatan berfoto, perlu dituntun, atau welcoming greeting oleh MC dan sebagainya.

Pendek kata … “Wedding Organizer” tidak bisa bekerja sendiri.  Jangan pasrahkan semuanya ke mereka.

Mereka harus disupport oleh panitia dari pihak keluarga dan teman dekat.

.

Nah para pembaca sekalian …
Apakah diantara anda, ada yang pernah menjadi panitia perkawinan kerabat atau teman dekat ?
Boleh sharing pengalamannya ?
Apa tugas anda dulu ?

Salam saya

.

.

.

.

.