Diposkan pada 2. Paper Screen, RECRUITMENT & SELECTION

PENGALAMAN ORGANISASI

(untuk para fresh graduators … yang mungkin sedang mencari pekerjaan …) 

Tulisan ini adalah tentang proses Rekrutmen pegawai …

 Proses rekrutmen akan diawali dengan menulis Curicullum Vitae … daftar riwayat hidup.  Di dokumen tersebut Pelamar menceritakan … Nama, tempat tanggal lahir, nomer kontak, riwayat pendidikan, Indeks prestasi,  pengalaman kerja dan juga … pengalaman organisasi

 Terus terang saja yang terakhir aku sebut … Pengalaman Organisasi … sering kali luput dari perhatian para aplicant … para pencari kerja …  Apalagi bagi fresh graduate.

Mereka sering malas menulis pengalaman organisasi … di anggap sebelah mata.  Dianggap tidak penting … dengan berbagai macam alasan …

Padahal … budahal …
Menurut pendapat pribadiku … pengalaman organisasi ini adalah indikator yang sangat penting … yang bisa menggambarkan pribadi seseorang,  Juga kompetensi sosial dari calon karyawan.  Sebuah pertanda yang simple dan mudah untuk memotret calon karyawan …

Trainer pernah beberapa tahun menjadi tim rekrutmen di dept Marketing. 
Dan hal pertama yang aku baca ketika menerima CV adalah … PENGALAMAN ORGANISASI.

Sebab nature dari pekerjaan di Marketing adalah … memerlukan orang-orang yang mempunyai kemampuan berfikir kreatif, terstruktur, punya kemampuan komunikasi yang baik.  Dan yang terpenting … mempunyai kompetensi sosial yang baik …

(Percuma saja anda super duper cum laude … tapi nggak bisa bergaul … )

 Dari informasi pengalaman organisasi inilah …
Kita bisa mendapatkan indikasi awal … apakah candidat ini bisa dan biasa bekerja, senang bersosialisasi, berkerja dalam team dan bisa berinteraksi dengan orang lain atau tidak ?.

Terlebih lagi jika di organisasi tersebut dia menjadi salah satu Leadernya … entah Ketua panitia ina inu … ketua tim dana … koordinator tim ini itu … dan sebagainya … dari sini saja kita bisa melihat bahwa yang bersangkutan relatif mempunyai leadership yang baik.

Selected by nature … dia sudah dipilih dan dipercaya teman-temannya … Orang pilihan dikomunitasnya … Kita tidak perlu lagi mentest dan menginterview macam-macam …

Kami sebagai tim rekrutmen … jika menemukan kandidat dengan pengalaman organisasi yang cukup solid … HANYA tinggal mengecek hal-hal lain yang berkaitan dengan kecocokan ”nilai-nilai perusahaan” versus ”nilai-nilai yang dia anut …” saja  (Ini biasa disebut sebagai ”Checking the Organizational Fit”). 

SO … once again …
Jangan pernah menyepelekan Pengalaman Organisasi …
Jangan malas menulis pengalaman ber organisasi anda … !!!

Walaupun anda bukan ketua atau koordinator … tulis saja apa yang pernah anda lakukan … entah itu menjadi anggota tim dana, menjadi relawan, menjadi panitia itu, membantu himpunan mahasiswa anu menyelenggarakan acara ini itu … dan sebagainya …

Bahkan … jikapun itu merupakan organisasi kemasyarakatan … Karang Taruna, Pemuda Lingkungan, Forum pemuda dan yang sejenisnya … jangan malu untuk menuliskannya … Itu milik anda. 

Itu sejarah hidup anda … dan itu hak anda untuk menuliskannya di CV pribadi anda.

 Dan percayalah …
In some cases … Pengalaman Organisasi bisa menjadi kunci pembuka karier anda bekerja di masa yang akan datang … !!!

.

.

Diposkan pada 7. Interview

Telat … !!!

Ini penyakit interviewee (calon karyawan yang akan di interview) yang paling sering …
Saya tau Trafic Jakarta atau kota besar lainnya … unpredictable …
Tapi tolong usahakan anda datang 15 menit sebelum waktu yang dijadwalkan … !!!
kenapa lima belas menit ???

Secara psychologis anda perlu menyesuaikan dengan “hawa” kantor tersebut … !!!
Menenangkan diri …
dan juga tak lupa pergi ke Toilet untuk mempersiapkan fisik Anda … !!!
Walau kelihatan sepele sekali … Ini Penting … believe me …

Sudah tak terhitung kandidat karyawan yang kami drop gara-gara telat … apa lagi yang tanpa pesan … !!!
Dan sebaliknya Saya pernah merekrut seseorang hanya karena … ybs bercerita bahwa dia sempatkan sehari sebelum interview datang ke kantor … (alasannya simple … “Supaya saya tau alamat pasti kantor ini … dan tidak datang terlambat hari ini”. “Nggak enak kalau terlambat, karena ini boleh jadi kesempatan yang terbuka bagi saya … untuk menjadi lebih baik yang tidak boleh dilewatkan hanya gara-gara telat … begitu katanya …)
Saya langsung jatuh cinta … (selain memang ybs menunjukkan fakta bahwa dirinya kompeten untuk kami rekrut …)

Diposkan pada 7. Interview

Permen Karet

Bubble Gum … ?
Saya sering menemui calon karyawan, ketika melakukan interview masih mengunyah Permen Karet …

Plis … jangan lakukan ini …
(walaupun anda berfikir ini sangat Cool sekali …)

And you know what ?
Saya jadi tidak respek dengan yang bersangkutan … no matter how smart he is … !!!
Interviewer itu bukannya minta di sembah-sembah … mereka hanya sekedar ingin di “anggap” …
Jika anda mengunyah permen karet … kesannya selenge’an, meremehkan dan tidak profesional …

So … jangan ngunyah permen karet … (sekali iniiiiii aja …)
kalo nggak ngunyah permen karet … nggak pingsan kan ???

Diposkan pada 7. Interview

Dasi …

Ada pertanyaan …”apa perlu kita pakai dasi ketika Interview … ???”
Jawaban saya … TIDAK !!!

Yang perlu adalah berpakaian Rapi – Bersih dan tidak acak-acakan …
Sempatkan untuk permisi ke toilet dulu … ketika anda sudah sampai ke tempat Interview …
Gunanya ya melihat apakah semua sudah rapi atau belum … !!!

So jangan memaksakan diri … !!!

Dasi tidak ada hubungannya dengan Isi hati dan Isi Kepala !!!

Diposkan pada 4. Panel Discussion

Bagaimana Melakukan Panel Diskusi yang baik ?

Bagaimana proses Panel Diskusi yang baik …??
Ada beberapa hal yang sebaiknya kita lakukan, yaitu …

  • Pilih moderator dan notulen
  • Tentukan mekanisme … dan pengalokasian waktu
  • Start with … so mari kita samakan persepsi permasalahan yang ada … Latar belakang/Situasi Masalahnya adalah ? Posisi kita sekarang adalah …? Yang akan kita tuju adalah …? Yang harus kita lakukan adalah …?
  • Lalu mulai satu persatu mengemukakan pendapatnya …
  • Be preppared untuk menghadapi kasus yang ajaib dan diluar perkiraan kita …!!!

The DO : Apa yang harus kita lakukan …

  • Listen …
  • Follow the flow …
  • Pertahankan pendapat dengan baik + argumentasi dengan baik …
  • Ajak anggota team untuk berkontribusi …
  • Camkan selalu : Mereka teman satu team … bukan lawan
  • Berinisiatif lah … !!!
  • Menjadi notulen bukan berarti tidak bisa berkontribusi
  • Luruskan – Fokuskan arah pembicaraan
  • Do it relax – have fun … (becanda sedikit tidak menjadi masalah …)
  • Atur waktu

The DON’T

  • Silent – Pasive !!! (apalagi Tidur … !!!)
  • Hyper Active
  • Banyak Omong belum tentu berhasil
  • Mendominasi !!! (ini sangat tidak disukai )
  • Keras kepala …
  • Merasa lebih pintar dari yang lain, menggurui
  • Menjatuhkan dan meremehkan orang lain
  • Break The Flow … merusak jalannya diskusi
  • Discussions in the discussion (ngobrol sendiri dengan teman sebelah)
  • Arogan …

Anda Ingin tau letak keberhasilan menundukkan proses ini dan mencuri hari Evaluator. Kuncinya ada pada … Anggaplah mereka (sesama peserta Diskusi Panel ) adalah Tim Anda Sendiri …

MEREKA TEMAN SATU TIM … JANGAN PERNAH MENGANGGAP MEREKA LAWAN
(sekalipun pada hakikatnya mereka adalah kompetitor anda dalam memperebutkan kursi lowong di perusahaan tersebut )

Ketahuilah … Orang yang pertama kali di drop / di gugurkan oleh evaluator/observer dalam proses ini adalah mereka-mereka yang menjatuhkan teman sendiri sesama peserta diskusi … (so apapun yang akan dia omongkan … tidak akan di anggap oleh sang evaluator …)(percayalah … !!!)

Jujur saja … ketika bertugas sebagai evaluator / observer dalam proses ini aku banyak menjagal orang. Ketika saya melihat seseorang yang dengan dominan, sok tau dan arogannya menjatuhkan rekan yang lain … tanpa ba bi bu saya sudah mencoret namanya dari daftar saya

Jika anda lolos dari Proses ini …
Maka proses selanjutnya biasanya adalah … INTERVIEW

Tetapi Ada juga yang sebelum masuk ke proses Interview …
Masih menambahkan proses seleksi tambahan …
antara lain dengan … SIMULASI atau PRESENTASI

.